5 normas para la instalación de cámaras de seguridad en el trabajo

normativa cámaras de seguridad en el trabajoTodo sistema de videovigilancia debe cumplir la ley, pero esto es especialmente importante en el trabajo, donde la instalación de cámaras de seguridad se rige por normas especiales. Sin duda es la solución más eficaz para el control de malas prácticas dentro de tu empresa, pero su instalación debe realizarse correctamente. A continuación te explicamos las 5 normas que debe cumplir tu instalación de cámaras de seguridad en el ámbito laboral.

1. Legitimación del empresario

  • El Estatuto de los Trabajadores autoriza al empresario la adopción de medidas para comprobar el cumplimiento por parte del empleado de sus obligaciones y deberes laborales, siempre que no atenten a la dignidad humana y tengan en cuenta la condición de los trabajadores discapacitados.
  • El sistema de videovigilancia para el control empresarial solamente se adoptarán cuando el fin y el tratamiento de las imágenes sea proporcional y no exista otra medida más idónea.
  • También se debe cumplir el derecho a la intimidad y a la propia imagen de los trabajadores.

2. Registro de las imágenes

  • Siempre que se vayan a grabar imágenes de personas hay que realizar la inscripción del fichero en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
  • La propia AEPD dispone en su web de un modelo para inscribir ficheros de videovigilancia.
  • Si las cámaras se usan también para seguridad, en la inscripción del fichero debe constar la doble finalidad: control laboral y de seguridad.

3. Información al empleado y visitantes

  • Se colocará en un lugar visible un cartel homologado (o carteles) que informe que es una zona videovigilada. Este cartel tiene que poner claramente el responsable de la instalación y ante quién y dónde debe dirigirse para ejercer sus derechos en cuanto a protección de datos.
  • También se debe informar directamente a los empleados y a su representación sindical, a través de un medio que garantice la recepción de dicha información. Nunca se deberá realizar a direcciones personales ni a móviles privados.
  • Se facilitará la restante información que exige la legislación de protección de datos a los afectados.

4. Instalación de las cámaras

  • Las cámaras se colocaran solamente en los espacios indispensables para el control laboral. Nunca se pondrán en vestuarios, baños y espacios de descanso.
  • Si se emplean cámaras orientables y/o con zoom, serán necesarias máscaras de privacidad para evitar grabar la vía pública, terrenos, viviendas u otro espacio ajeno.
  • Nunca se registrarán conversaciones privadas.

5. Grabación y visualización de imágenes

  • El sistema de grabación se instalará en un sitio vigilado o de acceso restringido.
  • Solo el personal autorizado podrá acceder a las imágenes.
  • Si el acceso se hace a través de Internet, se realizará con autenticación de usuario y contraseña de las personas autorizadas (o cualquier otro medio que garantice su identificación unívoca).
  • Las imágenes serán conservadas hasta 30 días después de su captación.
  • Las grabaciones que se usen contra delitos o infracciones acompañarán a la denuncia y se conservarán solamente para entregarlas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad o a los Juzgados y Tribunales que las soliciten.

 

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