¿Estás preparado para el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (GDPR)?

GDPREl nuevo Reglamento General de Protección de Datos o GDPR (General Data Protection Regulation) supone el mayor avance normativo en protección de datos de los últimos 20 años. Además afectará a nivel mundial, ya que es aplicable a los ciudadanos europeos, pero no exclusivamente dentro del territorio de la UE. De esta manera, se aplicará también a empresas de fuera de Europa que procesan o almacenan cualquier dato perteneciente a ciudadanos de la UE.

El plazo para que la empresas implementen las disposiciones del nuevo reglamento termina el 25 de mayo. En caso de cualquier violación de datos personales por su incumplimiento, pueden enfrentarse a una posible multa de hasta 20 millones de euros o, si es mayor, el 4% del volumen anual de su negocio a nivel mundial.

¿Qué novedades introduce la GDPR?

La GDPR modifica algunos aspectos e incluye nuevas obligaciones que deben ser aplicadas por cada empresa tras analizar sus deficiencias particulares. En muchos casos, una de las soluciones a implementar será un gestor documental. El encriptado de los discos duros de los PC, servidores,red y el encriptado de discos duros de la impresora también son medidas para minimizar los riesgos de una violación de datos. Estas herramientas ofrecen grandes beneficios en el procesamiento y tratamiento de los datos:

  1. Identificación
  2. Clasificación
  3. Monitorización
  4. Seguimiento

Además, permiten establecer tiempos de retención para cumplir con los plazos establecidos  en la GDPR.

Las empresas deben auditar cuanto antes sus políticas, prácticas y equipos en el tratamiento de los datos de carácter personal, para planificar la implementación de los cambios que requiere la GDPR. De esta manera, se cumple con el principio de responsabilidad proactiva, ya que el responsable del tratamiento aplica medidas técnicas y organizativas para garantizar y demostrar que cumple el Reglamento.

Soluciones Spetel para adaptarse al GDPR

Nuestras soluciones de KYOCERA te permiten cumplir con las exigencias de la GDPR en materia de seguridad en los equipos de impresión:

  • Protegiendo los trabajos de copia, impresión y escaneo.
  • Protegiendo el almacenamiento, con borrados del disco duro de los equipos de impresión.
  • Restringiendo el acceso a los equipos de impresión.

Además, con la solución avanzada Triple A (autenticación, autorización y “accounting”) también puedes:

  • Controlar, auditar y limitar el acceso a los equipos de impresión.
  • Imprimir y retirar el trabajo en cualquier equipo multifuncional con funcionalidades “Follow me”
  • Enviar los trabajos de escaneo por email con un enlace seguro para descargarlos

En Spetel te ayudamos adaptar tu empresa a la GDPR. ¡Consúltanos sin compromiso!

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