La Herramienta de Gestión Documental

No disponer de un sistema de gestión documental ante el volumen de información que las empresas generan y almacenan diariamente es sinónimo hoy de fracaso. Procesar toda esta documentación, organizarla y poder extraer de ella valor añadido es sin duda la mejor opción hoy para la mejora de los procesos y la supervivencia en el mercado.

El almacenamiento incontrolado de papel sabemos que trae enormes perjuicios a las organizaciones, pero normalmente preguntas como ¿es costoso? ¿cuánto se tarda en digitalizar los documentos? o qué garantías de seguridad ofrecen este tipo de soluciones suelen ser habituales a la hora de tender a tener automatizada y digitalizada toda aquella documentación estratégica de la oficina.

Para entender los beneficios de este tipo de soluciones es crucial saber cuáles son los aspectos básicos que caracterizan a una herramienta de gestión documental:

– Creación, captura de documentos y exportación.
– Gestión y archivo de documentos.
– Gestión de expedientes.
– Indexación y distribución de la documentación
– Seguridad

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