Kit de Autenticación con Tarjetas

kit de autenticación con tarjetas

Controla en todo momento quién y cómo imprime

El Kit de Autenticación con Tarjetas es un fácil y eficaz sistema que controla el gasto y maximiza la productividad de los recursos en una empresa. Con él, podrá disponer de un completo control de acceso y contabilidad, que puede ser integrado en todo el parque de equipos multifuncionales.

Esto ofrece a los usuarios y administradores nuevas posibilidades de gestionar e influir sobre las impresiones y copias.

Contabilidad: El sistema contabiliza el uso de los equipos según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3,…), blanco y negro o color. Los datos se pueden enviar regularmente a una dirección de email. También permite asignar cuotas por usuario o departamento y definir reportes que se envían de manera automatizada periódicamente .

Limitaciones de uso: Los equipos permanecen bloqueados y para poder utilizarlos es necesario contar con una tarjeta de autenticación. Así mismo, se pueden restringir funcionalidades a cada usuario o grupo de usuarios. Por ejemplo, podemos limitar que un departamento no pueda imprimir en color o que un determinado usuario no pueda usar el fax.

Impresión a buzón: Los usuarios envían sus trabajos de impresión al buzón del equipo y pueden imprimirlos posteriormente cuando acceden al mismo, identificándose con su tarjeta.

Características

  • Bloqueo del uso de los equipos por parte de una persona no autorizada
  • Control del uso del equipo que hace cada usuario
  • Restricciones de lo que puede hacer cada usuario con el equipo
  • Límites semanales o mensuales de páginas impresas
  • Impresión confidencial a buzón

Beneficios

  • Sistema de control y ahorro de costes de impresión.
  • Prevención de usos indebidos de los equipos controlando qué hacen los usuarios
  • Ventajas de Seguridad:
    • Elimina el uso no autorizado de los equipos
    • Facilita la impresión confidencial de documentos
  • Ventajas  de Usuario:
    • Cómodo y sencillo de usar


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